Dominio completo del sistema — desde la configuración inicial hasta la gestión diaria de la institución
El administrador del sistema asigna usuario y contraseña. El rector tiene acceso al 100% de los módulos de su institución. Si olvida su contraseña, comuníquese con soporte técnico.
El método más rápido para cargar todos los estudiantes de la IE
Al inicio de cada año lectivo
Los registros del año anterior (incluyendo faltas y órdenes de salida) quedan intactos como histórico. La promoción crea nuevos registros para el año siguiente sin borrar nada.
Se activa cuando se necesita actualizar datos
¿Cuántos estudiantes tienen acudiente registrado?
Constancias especiales, certificados, diplomas
Flujo que llega del coordinador
| Estado que ve el rector | Qué significa | Acción requerida |
|---|---|---|
| Pendiente | Coordinador aún no ha marcado recibido | Esperar — coordinador debe actuar primero |
| Recibido | Coordinador revisó y elevó al rector | Rector debe aprobar o rechazar |
| Aprobado | Rector autorizó el permiso | Docente notificado automáticamente ✅ |
| Rechazado | Rector negó el permiso | Docente notificado con el motivo |
Nombre oficial, DANE, municipio, dirección
Aparece en constancias, informes y reportes
Imagen de firma para documentos oficiales
Segunda firma para constancias y certificados
Número para notificaciones salientes del sistema
Activar/desactivar: Faltas, Trámites, Portal acudientes
Registrar sedes y jornadas de la institución
Coordinadores, docentes, vigilantes — asignar accesos
Las constancias, certificados e informes incluyen la firma del rector. Si no está configurada, los documentos salen sin firma. Configure la imagen de firma en formato PNG antes de habilitar el módulo de constancias.
Como rector, tiene visibilidad completa de toda la actividad institucional registrada en SIGE J4.
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